Ваша корзина пуста!
- Главная
-
Контакты
- +380777777777
- +380888888888
- Карта сайта
Содержание
1. Общие понятия и сфера применения.
1.1. Определение терминов:
общедоступные источники персональных данных — справочники, адресные книги, реестры, списки, каталоги и другие систематизированные сборники открытой информации, содержащие персональные данные, размещенные и опубликованные с согласия субъекта персональных данных.
Не считаются общедоступными источниками персональных данных социальные сети и интернет-ресурсы, на которых субъект персональных данных размещает свои персональные данные (за исключением случаев, когда субъектом персональных данных прямо указано, что персональные данные размещены с целью их свободного распространения и использования);
согласие субъекта персональных данных — любое документированное, добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки; анонимизация персональных данных — исключение сведений, позволяющих идентифицировать личность;
обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, осуществленных полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе и/или в карточках персональных данных, которые связаны с сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением, обновлением, использованием и распространением (распространением, реализацией, передачей), а также анонимизацией и уничтожением сведений о физическом лице;
персональные данные — сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;
распорядитель базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому владельцем базы персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти данные.
Не является распорядителем базы персональных данных лицо, которому владельцем и/или оператором базы персональных данных поручено осуществлять работы технического характера с базой персональных данных без доступа к содержанию персональных данных.
субъект персональных данных — физическое лицо, по отношению к которому в соответствии с законом осуществляется обработка его персональных данных;
третье лицо — любое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или оператора базы персональных данных и уполномоченного государственного органа по вопросам защиты персональных данных, которому владельцем или оператором базы персональных данных осуществляется передача персональных данных в соответствии с законом;
особые категории данных — персональные данные о расовой или этнической принадлежности, политические, религиозные или философские убеждения, членство в политических партиях и профессиональных союзах, а также данные, касающиеся здоровья или сексуальной жизни.
1.2. Настоящее Положение обязательно для применения ответственным лицом и сотрудниками продавца, которые непосредственно осуществляют обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей.
2. Перечень баз данных персональных данных.
2.1. Продавец является владельцем следующих баз данных персональных данных:
3. Цели обработки персональных данных.
3.1. Целью обработки персональных данных в системе является сохранение и обслуживание данных контрагентов в соответствии со статьями 6, 7 Закона Украины "О защите персональных данных".
3.2. Целью обработки персональных данных является обеспечение реализации гражданско-правовых отношений, предоставление/получение и осуществление расчетов за приобретенные товары/услуги в соответствии с Налоговым кодексом Украины, Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине".
4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действиях субъекта персональных данных.
4.1. Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено в следующих формах:
4.2. Согласие субъекта персональных данных предоставляется во время оформления гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.
4.3. Уведомление субъекта персональных данных о включении его персональных данных в базу персональных данных, о правах, определенных Законом Украины "О защите персональных данных", о цели сбора данных и лицах, которым передаются его персональные данные, осуществляется во время оформления гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.
4.4. Обработка персональных данных о расовой или этнической принадлежности, политических, религиозных или философских убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данных, касающихся здоровья или сексуальной жизни (особые категории данных) запрещается.
5. Местонахождение базы персональных данных.
5.1. Указанные в разделе 2 настоящего Положения базы персональных данных располагаются по адресу продавца.
6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам.
6.1. Порядок доступа к персональным данным третьих лиц определяется условиями согласия субъекта персональных данных, предоставленного владельцу базы персональных данных на обработку этих данных, либо в соответствии с требованиями закона.
6.2. Доступ к персональным данным третьему лицу не предоставляется, если указанное лицо отказывается взять на себя обязательства по обеспечению выполнения требований Закона Украины "О защите персональных данных" или неспособно их обеспечить.
6.3. Субъект отношений, связанных с персональными данными, подает запрос на доступ (далее - запрос) к персональным данным владельцу базы персональных данных.
6.4. В запросе указываются:
• фамилия, имя и отчество, место проживания (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего личность лица, подающего запрос (для физического лица - заявителя);
• наименование, местонахождение юридического лица, подающего запрос, должность, фамилия, имя и отчество лица, удостоверяющего запрос; подтверждение того, что содержание запроса соответствует полномочиям юридического лица (для юридического лица - заявителя);
• фамилия, имя и отчество, а также другие сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо, в отношении которого делается запрос;
• сведения о базе персональных данных, по отношению к которой подается запрос, либо сведения о владельце или операторе этой базы;
• перечень персональных данных, запрашиваемых;
• цель запроса.
6.5. Срок рассмотрения запроса на его удовлетворение не может превышать десяти рабочих дней с дня его поступления. В течение этого срока владелец базы персональных данных уведомляет лицо, подающее запрос, о том, будет ли запрос удовлетворен, или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием основания, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте. Запрос удовлетворяется в течение тридцати календарных дней с дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.
6.6. Все сотрудники владельца базы персональных данных обязаны соблюдать требования конфиденциальности по отношению к персональным данным и информации о счетах в ценных бумагах и обороте ценных бумаг.
6.7. Отсрочка доступа к персональным данным третьих лиц допускается в случае, если необходимые данные не могут быть предоставлены в течение тридцати календарных дней с дня поступления запроса. При этом общий срок решения вопросов, поднятых в запросе, не может превышать сорок пяти календарных дней.
6.8. Уведомление о отсрочке доводится до сведения третьего лица, подавшего запрос, в письменной форме с разъяснением порядка обжалования такого решения.
6.9. В уведомлении о отсрочке указываются:
6.10. Отказ в доступе к персональным данным допускается, если доступ к ним запрещен в соответствии с законом.
6.11. В уведомлении о отказе указываются:
6.12. Решение об отсрочке или отказе в доступе к персональным данным может быть обжаловано в уполномоченный государственный орган по вопросам защиты персональных данных, другие органы государственной власти и органы местного самоуправления, до компетенции которых входит осуществление защиты персональных данных, либо в суде.
7. Защита персональных данных: методы защиты, ответственное лицо, сотрудники, которые непосредственно осуществляют обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных.
7.1. Владелец базы персональных данных оснащен системными и программно-техническими средствами и средствами связи, которые предотвращают потери, кражи, несанкционированное уничтожение, искажение, подделку, копирование информации и соответствуют требованиям международных и национальных стандартов.
7.2. Ответственное лицо организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом. Ответственное лицо определяется приказом Владельца базы персональных данных.
Обязанности ответственного лица по организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке, указываются в должностной инструкции.
7.3. Ответственное лицо обязано:
• знать законодательство Украины в области защиты персональных данных;
• разработать процедуры доступа к персональным данным сотрудников в соответствии с их профессиональными или служебными обязанностями;
• обеспечить выполнение сотрудниками Владельца базы персональных данных требований законодательства Украины в области защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность Владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных;
• разработать порядок (процедуру) внутреннего контроля за соблюдением требований законодательства Украины в области защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность Владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных, который, в частности, должен содержать нормы относительно периодичности осуществления такого контроля;
• информировать Владельца базы персональных данных о фактах нарушений сотрудниками требований законодательства Украины в области защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность Владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных в срок не позднее одного рабочего дня с момента выявления таких нарушений;
• обеспечить сохранение документов, подтверждающих предоставление субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных и уведомление указанного субъекта о его правах.
7.4. Для выполнения своих обязанностей ответственное лицо имеет право:
• получать необходимые документы, включая приказы и другие распорядительные документы, выданные Владельцем базы персональных данных, связанные с обработкой персональных данных;
• делать копии полученных документов, включая копии файлов, любые записи, хранящиеся в локальных вычислительных сетях и автономных компьютерных системах;
• участвовать в обсуждении выполняемых им обязанностей по организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке;
• предлагать улучшения в деятельности и совершенствование методов работы, выдвигать замечания и варианты устранения выявленных недочетов в процессе обработки персональных данных;
• получать пояснения по вопросам обработки персональных данных;
• подписывать и утверждать документы в пределах своей компетенции.
7.5. Сотрудники, которые непосредственно осуществляют обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных (трудовых) обязанностей, обязаны соблюдать требования законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, касающихся обработки и защиты персональных данных в базах персональных данных.
7.6. Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, включая их обработку, обязаны не разглашать никоим образом персональные данные, которые им были доверены или стали известными в связи с выполнением профессиональных или служебных или трудовых обязанностей. Это обязательство действует после прекращения ими деятельности, связанной с персональными данными, за исключением случаев, предусмотренных законом.
7.7. Лица, имеющие доступ к персональным данным, включая их обработку, в случае нарушения ими требований Закона Украины "О защите персональных данных", несут ответственность в соответствии с законодательством Украины.
7.8. Персональные данные не должны храниться дольше, чем это необходимо для цели, для которой такие данные хранятся, но в любом случае не дольше срока хранения данных, определенного согласием субъекта персональных данных на обработку этих данных.
8. Права субъекта персональных данных.
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
• знать о местонахождении базы персональных данных, содержащей его персональные данные, ее назначении и наименовании, местонахождении и/или месте жительства (пребывания) владельца или распорядителя этой базы или дать соответствующее поручение на получение этой информации уполномоченным им лицам, кроме случаев, установленных законом;
• получать информацию о условиях предоставления доступа к персональным данным, включая информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные, содержащиеся в соответствующей базе персональных данных;
• на доступ к своим персональным данным, содержащимся в соответствующей базе персональных данных;
• получать не позднее, чем через тридцать календарных дней с момента поступления запроса, кроме случаев, предусмотренных законом, ответ о том, хранятся ли его персональные данные в соответствующей базе персональных данных, а также получать содержание его персональных данных, которые хранятся;
• предъявлять мотивированное требование с возражением против обработки его персональных данных органами государственной власти, органами местного самоуправления при осуществлении их полномочий, предусмотренных законом;
• предъявлять мотивированное требование относительно изменения или уничтожения своих персональных данных любым владельцем и распорядителем этой базы, если эти данные обрабатываются незаконно или являются недостоверными.
• на защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения вследствие преднамеренного скрытия, не предоставления или ненадлежащего предоставления, а также на защиту от предоставления недостоверных сведений, которые унижают честь, достоинство и деловую репутацию физического лица;
• обращаться с вопросами защиты своих прав по вопросам персональных данных к органам государственной власти, органам местного самоуправления, полномочия которых включают защиту персональных данных;
• применять средства правовой защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных.
9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных.
9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение любой информации о себе у любого субъекта отношений, связанных с персональными данными, без указания цели запроса, за исключением случаев, установленных законом.
9.2. Доступ субъекта персональных данных к данным о себе осуществляется бесплатно.
9.3. Субъект персональных данных подает запрос на доступ (далее - запрос) к персональным данным владельцу базы персональных данных.
В запросе указываются:
• фамилия, имя и отчество, место проживания (место нахождения) и реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
• другие сведения, позволяющие идентифицировать личность субъекта персональных данных;
• сведения о базе персональных данных, касающиеся которой подается запрос, или сведения о владельце или распорядителе этой базы;
• перечень персональных данных, запрашиваемых.
9.4. Срок рассмотрения запроса на его удовлетворение не может превышать десяти рабочих дней со дня его поступления.
9.5. В течение этого срока владелец базы персональных данных уведомляет субъекта персональных данных о том, будет ли запрос удовлетворен или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием основания, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте.
9.6. Запрос удовлетворяется в течение тридцати календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.
10. Державная регистрация базы персональных данных.
10.1. Государственная регистрация баз персональных данных осуществляется в соответствии со статьей 9 Закона Украины "О защите персональных данных".
